Cuando escuchamos hablar del Project Manager, nos encontramos con la dificultad de interpretar y clasificar las tareas que éste realiza en el mundo profesional y laboral. Por ello nos hacemos preguntas como, ¿Qué es un Project Manager? ¿Qué funciones realiza? ¿Por qué es necesario el Project Manager en nuestro proyecto?.
Según las tareas que se realizan en el mundo laboral, encontramos las necesidades a las que un profesional o empresa puede hacer frente. En este caso el Project Manager, está estrechamente relacionado con la dirección de proyectos específicos.
¿Qué es un Project Manager?
Un buen profesional que realice las funciones de Project Manager, es aquel que se involucra en el proyecto, de principio a fin. Con ello analiza, organiza y elabora toda la información necesaria, mostrándola en todo momento al cliente, determinando las fases del proyecto, para poder tomar las decisiones específicas sobre todo se refiere a la coordinación entre el arquitecto, interiorista, los organismos públicos y el contratista principal o varios subcontratistas para cumplir los objetivos deseados por el cliente, así como, el control económico y técnico interno.
La relación con el cliente debe ser Directa, Veraz, y Consecuente y siempre facilitando la toma de decisiones, consiguiendo que se cumplan los plazos establecidos para la realización exitosa del proyecto final. Esto lo realizará siendo un representante directo del cliente e intermediario, actuando dependiendo de la necesidad de interacción y de la fase en la que se encuentra el proyecto.
¿Qué funciones realiza un Project Manager?
Las funciones que debe realizar un Project Manager de calidad son en primer lugar, las de realizar un examen del proyecto deseado por el cliente, y seguidamente organizar y coordinar todos los intervinientes en el proyecto, realizar el control de la disponibilidad de recursos para la realización del proyecto, la toma de decisiones y la supervisión de las tareas necesarias previstas para un correcto cumplimiento de las mismas.
LAS TAREAS CLAVES DE GESTIÓN DE PROYECTOS:
Fase inicial /Planificando tu proyecto:
- Definición y presentación del proyecto.
- Desarrollo de planning detallado de trabajos y su seguimiento lo que se debe hacer, quién lo debe hacer y cómo debe pagarse.
- Asesoramiento técnico en la revisión de proyecto y su medición, petición de presupuestos y su comparativo con el informe detallado para facilitar la toma de decisiones con el cliente.
- Asesoramiento en diseño / decoración y proporcionar información sobre compra de accesorios, materiales y muebles.
Durante los trabajos:
- Supervisión de tareas: asistimos en las reuniones semanales en la obra para monitorear y discutir el progreso, los problemas y consultas. Realizamos visitas adicionales no programadas en otros momentos, según sea necesario para garantizar que el trabajo progrese de manera eficiente y que cualquier problema se aborde de forma preventiva.
- Implementación de soluciones o cambios: Esto exige una capacidad de discernimiento constante. Cuando los contratistas se acercan a nosotros con preguntas y problemas, a menudo podemos resolverlos sin involucrar a nuestro cliente. Si no es necesario mencionar el problema, lo comunicamos claramente con las soluciones sugeridas. Nos aseguramos de que las interrupciones en los hogares, vidas y tiempo de los clientes se mantengan al mínimo.
- Somos el punto de enlace para nuestros clientes en cada etapa del proyecto.
¿Por qué es necesario el Project Manager en nuestro proyecto?
Cuando decidimos realizar algún proyecto, en especial si es un proyecto ambicioso, nos encontramos ante la dificultad de no saber cómo empezarlo, o en algún momento de dicho proceso nos encontramos con que no sabemos cómo seguir, ya que incluso proyectos a priori simples, se pueden convertir en auténticas pesadillas. Es por ello que el Project Manager se convierte en una figura indispensable para nosotros, ya que le podemos proporcionar nuestras ideas de proyecto y el se encargará de todos los trámites y elaboración del proyecto ajustándose siempre a nuestro presupuesto específico y encargándose de que todo salga como nosotros deseamos como clientes.
